Menejerlar uchun "Tseitnot" trening qoidalari
Maqsad
Rejalashtirishni rivojlantirish.
Vaqt
25 dan 35 daqiqagacha.
Guruh hajmi
6-14 kishi.
Ta'lim va resurslar
Ishtirokchilar soni to'g'risida ko'rsatmalar nusxalari.
Ko'rsatmalar
Ishtirokchilarga ko'rsatmalarni o'qib, tarqatish kerak.
Debrifing
- Vazifani qanday boshqargansiz?
- Qanday qiyin edi?
- Nima to'sqinlik qildi?
- Nima yordam berdi?
Bir nechta echimlarni muhokama qiling.
Ushbu muhokamadan qanday xulosalar chiqarilishi mumkin?
Menejerlar uchun "Time Zeit" mashqlari uchun bir nechta variantlarni taklif qilamiz.
Variantning raqami 1
Yo'riqnoma:
Siz Käsler korporatsiyasining filiallaridan birining boshisiz. Bugun sizda qiyin kun bor. Siz ertaga soat 07: 30da imkon qadar ko'proq ishlarni amalga oshirishni rejalashtirmoqdasiz, sizning filialingizdagi vaziyat haqida hisobot bilan Kievdagi Bosh ofisga borasiz.
Ertalabki soat 08.40 da. So'nggi kunlarda sizga juda ko'p katta va kichik qiyinchiliklar tushdi: ofis mashinasi buzildi, haydovchi uni ta'mirlash bilan mashg'ul bo'ldi, kotib ovozni (asabiylashdi) yo'qotdi. Kecha "Metall-2006" yirik elita ko'rgazmasi ochildi. Ko'rgazmada ishtirok etish kompaniya uchun, yuqori darajali menejerlar, teng huquqli tashrif buyuruvchilar ko'rgazmada ishlaydi. Afsuski, sizning kompaniyangiz rahbarlari raqobatchilar bilan ishlashga o'tishdi, natijada sizning hamkorlaringiz ikkinchi kunga stend ustida ishlashmoqda. Ushbu qiyin kunlarda siz ishonadigan yagona kishi sizning ofis menejeri. Biroq, siz bugun va'da qildingiz, bugun uni 17:00 da ozod qiling, chunki bugun uning tug'ilgan kuni bor. Kotib 18.00gacha ochiq. Bundan tashqari, sizning xotiningiz bugun appenditsitga qarshi hujumga uchrab, uni kasalxonaga olib ketishgan. Siz allaqachon maktabga ketgan bolalarda kvartiraning kalitlari yo'qligini tasodifan eslaysiz, chunki sizning xotining har doim uyda bo'lib, doimo ularga mos keladi. Omad sizga hisobdan to'lardi va sizning mobil telefoningiz vaqtinchalik qulflangan, shuning uchun yo'lda hech kim bilan aloqa o'rnatolmaysiz. Yaxshiyamki, sizning yangi Mercedes-siz yaxshi sharoitda. Har safar 20 daqiqadan ko'proq vaqt o'tadi. Buni tezroq amalga oshirish mumkin emas.
Bugun sizga vaqt kerak:
- Ertaga ish safari uchun kompaniyaga aviabiletni olishingiz kerak. - 10 min.
- Seminarda, printerni ta'mirdan olib, ertangi kun uchun hujjatlarni chop etish kerak. Hujjatlar tayyor bo'ladi - 20 daqiqa.
- Kompaniyaning bosh ijrochi direktori, sizning VIP-mijozingiz, bugungi kunda tug'ilgan kundir, siz unga sovg'a berdingiz - stol soati ko'pikli pivo shaklida. Kecha zaldan chaqirdik va bugun kurerda sovg'ani topshiradigan joyda bo'lishni so'radik.
- Siz bugungi kunda juda muhim mijozlar bilan muzokaralar o'tkazasiz - 1-1,5 soat
- 18.30 da siz maktabdan kelgan bolalar uchun eshikni ochish uchun uyda bo'lishingiz kerak.
- 17.00 dan 19.00 gacha kasalxonaga tashrif buyurishingiz mumkin.
- 09.30 dan 10.30gacha sizning filialingiz rahbarlari bilan oxirgi chorakda uchrashuv o'tkazasiz.
- 13.00da hamkorlar bilan uchrashuv rejalashtirilgan. Nima uchun buni bilmayapsiz.
- Masanızda to'plangan metallurgiya ishlab chiqarish jurnallarining oxirgi sonlarini ko'rishni istaysiz. - 30 min.
- Siz o'zingizning biznesingizni rivojlantirishni rejalashtirayotgan ushbu yo'nalishda quvurli prokat ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlariga bag'ishlangan Xalqaro ilmiy-amaliy konferentsiyada taqdimotga tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Konferentsiya 2 kun ichida, sizning biznes safaringiz qaytgan kunida bo'lib o'tadi, siz o'qitish uchun boshqa vaqt yo'qligini yaxshi tushunasiz. Hisobotni tayyorlash uchun sizga 2-2,5 soat kerak bo'ladi.
- Restoran vaqtida soat 20.00da Sizning kompaniyangizning bosh direktori (VIP-client) bayramona kechki ovqatni kutadi. U erda sauna buyurdi.
- Soat 12.30 da kompaniyadan maslahatchi keladi. Siz uni korporativ tarmoq tuzganingiz uchun chaqirdingiz va endi ko'plab dasturlarning ishlashi bilan bog'liq qiyinchiliklar mavjud. Bu butun idoradagi noto'g'ri ishlashga olib keladi va siz noto'g'ri qarashga kimdir kerak. - 40 min. - 1 soat
- Sizga yuborilgan yozishmalar sizning kotibingizning fikricha tezkor yechim talab qiladigan bir nechta savollarni o'z ichiga oladi. - 1 soat.
- Parkda 17.00 dan 19.00 gacha bir it bilan onangiz yuradi. Siz bilan uchrashuv haqida oldindan kelishib oldingiz va bir oydan ortiq ko'rmagansiz.
- Gap shundaki, kecha kechqurun germaniyalik tovarlarning partiyasi aeroportda bojxonada qolib ketgan.
Bugun siz 20 daqiqa ichida maxsus idora oldingiz. ish kunini boshlashdan avval, ish kunini rejalashtirish uchun vaqt kerak.
Jismoniy mashqlar yechimi
8.40-9.0 - rejalashtirish.
9.0-9.30 - jurnallarni ko'rish.
9.30-10.30 - bo'lim boshliqlari bilan uchrashuv.
10.30-12.0 - juda muhim mijozlar bilan muzokaralar.
12.0-12.40 - printerni ta'mirdan chiqarib oling (kotib hujjatlarni chop etishi kerak).
12.40-13.0 - dam olish.
13.0-14.0 - sahobalarning uchrashuvi.
14.0-16.30 - hisobotni tayyorlash.
16.30-17.0 - Men sovg'ani, kompaniyaga boradigan yo'lni va chipta olishni (10 daqiqa) olib qo'yaman.
17.0-17.50 - onamga yo'l va u bilan muloqot qilish.
17.50-18.30 - uyga qaytish, dam olish.
18.30-19.0 - shifoxonaga boradigan yo'l, xotini bilan vaqt (etarli emas, bir-biriga 2 oy ichida bir martadan ortiq).
19.0-20.0 - restorana boradigan yo'l, kiyimni almashtirish uchun uydan o'tishingiz mumkin.
Kotib: hujjatlarni chiqaradi, IT-magistrga murojaat qiladi, sovg'ani kuryerni chaqiradi va sovg'a oladi, bojxona bilan (telefonda qisqa suhbat qurish uchun, ovoz etarli bo'ladi). Mobil telefon qo'ng'iroq qila olmaydi, lekin telefon kitobi, ya'ni siz bolalarga qo'ng'iroq qilishingiz va ularni to'liq soat 18.30 da kelishlari kerakligiga rozi bo'lishingiz mumkin.
Variantning raqami 2
Siz KVASS Power Int Holding kompaniyasining boshlig'isiz. Bugun sizda qiyin kun bor. Siz ertaga soat 07.30 da sizning kompaniyangizdagi ishlarning holati haqida hisobot bilan Gollandiyada kompaniyaning shtab-kvartirasiga uchib borasiz, shuncha ko'p ishni qilishni niyat qilasiz.
Ertalabki soat 08.40 da. So'nggi bir necha kun ichida sizda ko'plab kichik va katta muammolar yuzaga keldi: ofis mashinasi buzildi, haydovchi uni ta'mirlash bilan mashg'ul bo'ldi, kotib ovozi bilan asabiylashdi (asabiylashdi). Kecha "Ichimliklar - 2007: o'zingizni quritib yubormang!" Deb nomlangan yirik elita ko'rgazmasi ochildi, bu ko'rgazmada qatnashish kompaniya uchun juda muhim, ko'rgazmaga yuqori darajali menedjerlar ishlaydi va mehmonlar juda jiddiy. Afsuski, sizning kompaniyangiz rahbarlari bu erda ishlaydigan gripp epidemiyasi bilan yiqilib, natijada sizning hamkorlaringiz ikkinchi kuni stend ustida ishlashmoqda. Ushbu qiyin kunlarda siz ishonadigan yagona kishi sizning ofis menejeri. Biroq, siz uni bugun ertalab soat 17.00 da ozod qilishni va'da qildingiz. Sizning kotibingiz 18.00 gacha ochiq. Bundan tashqari, sizning xotiningiz kecha apandisit hujumiga uchragan va uni kasalxonaga olib ketishgan. Siz allaqachon maktabga borgan bolalar kvartiraning kalitiga ega emasligini tasodifan eslaysiz, chunki sizning xotining har doim uyda bo'lib, doimo ularni kutib oladi. Muvaffaqiyatli bo'lishiga qaramay, hisobingizga pul to'lamadingiz va mobil telefoningiz vaqtinchalik o'chirib qo'yilgan, shuning uchun siz hech kim bilan yo'lda aloqa qila olmaysiz. Yaxshiyamki, sizning yangi "AUDI" juda yaxshi holatda. Shaharning bir qismi rejasi ilova qilinadi. Bu sizga bir nuqtadan ikkinchisiga o'tish uchun qancha vaqt ketishini ko'rsatadi. Ushbu safarni tezroq qilish mumkin emas.
Bugun sizga vaqt kerak:
- «Vizu-ni bering!» Firmasida siz ertaga ish safari uchun tayyor va to'langan pasport va chiptani olishingiz kerak (10 min.).
- Mashg'ulotda chop etishni ta'mirdan olib chiqib, kelgusi safar uchun hujjatlarni chop etishingiz kerak. Hujjatlar allaqachon tayyor, chop etish - 20 min.
- Xolding kompaniyasining prezidenti bugun tug'ilgan kunini boshdan kechirdi va unga sovg'a berdingiz - stol soati ko'pikli kvas shaklida. Kecha ular badiiy salonga qo'ng'iroq qilib, bugun ofisda bo'lishni so'radi, soat 17.00 da agentlik sovg'ani topshiradi. Siz prezidentni hayratda qoldirmoqchisiz, shunda siz kiraverishda agentni ushlamoqchisiz.
- Siz bugungi kunda Prezident bilan birga ovqatlanishni xohlaysiz (1-1,5 soat).
- 18.30 da siz maktabdan kelgan bolalar uchun eshikni ochish uchun uyda bo'lishingiz kerak.
- 17.00 dan 19.00 gacha kasalxonaga tashrif buyurishingiz mumkin.
- 09.30 dan 10.30gacha sizda o'tgan oy uchun rejalashtirilgan uchrashuv.
- 13.00da hamkorlar bilan uchrashuv bo'lib o'tadi. Nima uchun buni bilmayapsiz.
- Siz spirtli ichimliklarsiz ishlab chiqarilgan jurnallarning so'nggi sonlarini ko'rib chiqmoqchimisiz (0,5 soat).
- "Ichimliklar - 2007: ko'rgazmaga qo'yib yubormang!" Ko'rgazmasini tomosha qilishni rejalashtirmoqdamiz. Ishlaringizni tekshirish va o'zingizning hamkasblaringizni o'zingizning mehnatsevar ishlarida qo'llab-quvvatlash uchun (20 min.).
- Shimoliy viloyatlarda bug'doy etishtirishning o'ziga xos xususiyatlariga bag'ishlangan Xalqaro ilmiy-amaliy konferentsiyada taqdimot qilish uchun tayyorgarlik ko'rishingiz kerak (bu yo'nalishda siz biznesingizni rivojlantirishni rejalashtirmoqdasiz). Konferentsiya ikki kundan keyin, siz Gollandiyadan qaytib kelgan kuningiz bo'ladi va siz yaxshi tayyorgarlik uchun boshqa vaqt bo'lmaydi (2 soat).
- 20: 00da "Ivanych" restoranida siz bayram oqshomini kutmoqdasiz. U erda sauna buyurdi.
- Soat 12.30 da "SETI" kompaniyasining maslahatchisi ofisga keladi. Buning sababi, siz tarmoq yaratganingiz uchun qo'ng'iroq qildingiz va endi ko'plab dasturlarning ishlashi bilan bog'liq qiyinchiliklar mavjud. Bu butun ofistondagi bir nosozlikni keltirib chiqaradi va siz noto'g'ri qarashga kimdir kerak (40 min - 1 soat).
- Sizga yuborilgan yozishmalar sizning kotibingizning fikricha tezkor qaror qabul qilishni talab qiladigan bir necha savollarni o'z ichiga oladi (1 soat).
- Parkda, soat 17.00 dan 19.00 gacha, do'stingiz it bilan yuradi. U bilan siz uchrashuv haqida oldindan rozilik berdingiz.
- Kecha Gollandiyadan olingan mahsulotlar namunalari aeroportda bojxonalarda saqlanayotganligi haqida mish-mishlar tarqaldi.
Sizni ish kunining boshlanishidan 20 daqiqa oldin ofisga keling, bugungi kunda rejalashtirish uchun vaqt kerak.