Menejer muntazam muammolarni hal qilish uchun juda ko'p vaqt sarflaydi: telefonda gaplashish, hisobotlarni tayyorlash, uchrashuvlar o'tkazish, bajarilgan vazifalarni kuzatish va tekshirish va agar u oldindan rejalashtirmasa, butun kunni bosqichma-bosqich yuklay oladi, muammolar. Bunday sharoitlarda menedjerning samaradorligi pasayadi va natijaga emas, balki hozirgi ishlarga qaratiladi. O'z-o'zini boshqarishning yaxshi ishlab chiqilgan usullari vaqtni sindirishni aniqlash va bartaraf etishga yordam beradi va menejerga kompaniyaning asosiy maqsadlariga erishish uchun qisqacha yordam beradi.
O'z-o'zini boshqarish rahbarning obro'sini shakllantirishda muhim rol o'ynaydi. Boshliq quyi tabaqani boshqarishi va uni rag'batlantirishi kerak, lekin u o'zini nazorat qilishni o'rganmagan ekan, odam boshqalarni samarali boshqara olmaydi. Shaxsiy rivojlanish o'z-o'zini rivojlantirish va o'z-o'zini rivojlantirishni nazarda tutadi. Menedjerning shaxsiy va kasbiy fazilatlari qanchalik yuqori bo'lsa, xodimlar unga bo'ysunishadi.
O'z-o'zini boshqarish asoslari
O'z-o'zini boshqarish - vaqtni mazmunli ishlatish uchun kundalik amaliyotda ishlaydigan isbotlangan usullardan izchil foydalanish.
O'z-o'zidan boshqarishning maqsadi - o'z qobiliyatingizni maksimal darajada ishlatish, hayotingizning hayotiy jarayonini ongli ravishda boshqarish va o'zingizning shaxsiy hayotingizda va ishingizda tashqi muhitdan chiqib ketish.
O'z-o'zini boshqarishning 6 ta asosiy funktsiyasi mavjud: maqsadlarni belgilash, rejalashtirish, qaror qabul qilish, rejalarni amalga oshirish, aloqa va axborotni monitoring qilish. Ular har kuni turli vazifalar va muammolarni hal qilishga imkon beradi. Ushbu funktsiyalarni amalga oshirish va o'z maqsadlariga erishish uchun o'z-o'zini boshqarishning turli vositalari va usullarini yaratishga yordam beradi. O'z-o'zini boshqarish funktsiyalarini amalga oshirishga yordam beradigan va ularning afzalliklari nimani anglatishini tushunish uchun eng keng tarqalgan usullarni ko'rib chiqing.
- Maqsadlarni belgilash. Bu funktsiya SWOT-tahlil, to'g'ri maqsadni belgilash, xatti-harakatlar strategiyasini tanlash kabi usullar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Bu usullar bizni zaifliklar va ularni bartaraf etish uchun to'g'ridan-to'g'ri sa'y-harakatlarni ko'rib chiqishga imkon beradi.
- Rejalashtirish. Ushbu funktsiyani amalga oshirish o'z-o'zini boshqarish vositalarini - yillik, oylik va kunlik rejalashtirishni, strategik va operatsion rejalarni tayyorlashni, vaqtni boshqarish vazifalarini va Benjamin Franklin vaqtni boshqarish tizimini qo'llashni, "Vaqt xaritalari" ni saqlash va Alps usulini qo'llagan kun uchun rejani tuzishga yordam beradi. Bu esa har kuni bir necha soatga to'g'ri va vaqtni tejashga yordam beradi.
- Qaror qabul qilish. Ushbu funktsiyani amalga oshirish uchun Pareto qonuni, Eisenhower usuli, ustuvorlik, hokimiyat delegatsiyasi, ATV tahlillari kabi vositalar qo'llaniladi. Ular, eng avvalo, eng muhim vazifalarni hal qilishga qaratilgan.
- Tashkilot va amalga oshirish. Ushbu funktsiyani bajarish uchun ular odatda o'zlarining biorhythmlarini tekshiradilar va eng samarali ish vaqtini belgilash uchun ishlash jadvalini tuzadilar va keyinchalik ularni diqqat bilan kuzatib, kunlik rejani tuzadilar. Bu vaqtni to'g'ri taqsimlash sababli ish natijalarini yaxshilashga yordam beradi.
- Nazorat. Funktsiya ishni bajarish jarayonini kuzatish va uning yakuniy natijalarini tekshirishga qaratilgan. Ushbu natija natija bilan taqqoslash imkoniyatini beradi. Natijada, topshirilgan vazifalarni yanada to'g'ri bajarishga hissa qo'shadi.
- Aloqa va axborot. Funktsiyani amalga oshirishda quyidagi usullar qo'llaniladi: memoslardan foydalanish, malakali muzokaralar, kerakli ma'lumotlarni tezkor optimallashtirish va kommunikativ vositalardan oqilona foydalanish.
O'z-o'zini boshqarishning afzalliklari aniq:
- ish uchun sarflanadigan kamroq kuch va vaqt;
- maqbul ishni tashkil qilish va yaxshi natijalarga erishish;
- minimal stress va shoshilinchlik;
- amalga oshirilgan ishdan qoniqish hosil qildi;
- ishchilar va bosh ishlarining motivatsiyasi o'sishi;
- ishda kam ish hajmi;
- menejer va xodimlarning kasbiy mahoratini oshirish;
- shaxsiy va professional maqsadlarga eng qisqa muddatda erishish.
Bugun o'zingiz uchun ishlashni boshlang va sizning martaba rivojlanishingiz uchun mustahkam poydevor bo'lasiz. Karyera o'zini o'zi boshqarish - bu kelajakdagi muvaffaqiyatning kaliti!